Shufen Bot olarak, 6698 sayili Kisisel Verilerin Korunmasi Kanunu ("KVKK") kapsaminda veri sorumlusu sifatiyla, kisisel verilerinizin islenmesi hakkinda asagidaki bilgilendirmeyi yapmaktayiz. Bu metin, ozellikle AI Analiz Merkezi ozelligi kapsaminda mesaj iceriginin yapay zeka ile islenmesine iliskin bilgilendirmeyi de icermektedir (bkz. Madde 3).
Madde 1 - Veri Sorumlusu
| Veri Sorumlusu | Shufen Bot |
|---|---|
| Web Sitesi | shufenbot.com |
| E-posta | [email protected] |
| Iletisim Kanali | Discord destek sunucusu |
Madde 2 - Islenen Kisisel Veriler
2.1 Odeme Islemleri Sirasinda
| Veri Kategorisi | Veriler |
|---|---|
| Kimlik Bilgileri | Ad, soyad |
| Iletisim Bilgileri | E-posta adresi, telefon numarasi |
| Adres Bilgileri | Fatura adresi |
| Islem Guvenlik Bilgileri | IP adresi, tarayici bilgisi, islem zaman damgasi |
| Finansal Islem Bilgileri | Odeme tutari, odeme durumu, siparis numarasi |
| Dijital Kimlik | Discord kullanici ID, kullanici adi |
2.2 Bot Kullanimi Sirasinda
| Veri Kategorisi | Veriler |
|---|---|
| Dijital Kimlik | Discord kullanici ID, sunucu ID |
| Kullanim Verileri | Komut kullanim gecmisi, mesaj sayisi, ses kanali suresi |
| Ekonomi Verileri | Altin bakiyesi, Elmas bakiyesi, envanter, islem gecmisi |
| Tercih Verileri | Begenilen sarkilar, playlist'ler, dogum gunu bilgisi |
| Mesaj Icerigi | Sunucu kanallarindaki mesaj metinleri (yalnizca AI Analiz Merkezi aktif sunucularda, otomod ve AI analiz amaciyla gecici islenir) |
2.3 AI Analiz Merkezi Kapsaminda Uretilen Veriler
| Veri Kategorisi | Veriler |
|---|---|
| Moderasyon/Risk Skorlari | Toksiklik skoru, ban riski, alt hesap suphesi skoru, raid/troll riski |
| Davranissal Profil Verisi | Davranis tipi/arketipi, sosyal skor, banter/toksiklik orani, tespit edilen toksik mesaj ornekleri |
Onemli: Kredi karti numarasi, CVV, son kullanma tarihi gibi hassas finansal bilgiler tarafimizca hicbir sekilde toplanmaz, islenmez veya saklanmaz.
Madde 3 - AI Analiz Merkezi: Mesaj Analizi, Moderasyon ve Profil Tanimlama
AI Analiz Merkezi, yalnizca Max plan aboneligiyle ve sunucu Yoneticisinin kendi tercihiyle etkinlestirebildigi isteğe bagli bir ozelliktir. Etkinlestirildiginde, ilgili sunucudaki mesajlar yapay zeka tabanli sistemimiz tarafindan islenir ve elde edilen sonuclar iki ayri amacla kullanilir:
| Amac | Aciklama |
|---|---|
| (a) Moderasyon Islemi | Toksik/zararli icerigin, ban riskinin, alt hesap suphesinin ve raid/troll girisimlerinin otomatik tespiti ile sunucu guvenliginin korunmasi |
| (b) Profil Tanimlama | Uyenin sunucu icindeki davranis egilimlerini yansitan bir "Davranis Profili" (davranis tipi, sosyal skor vb.) olusturulup Yoneticiye sunulmasi |
Isbu metnin okunmasi ve/veya AI Analiz Merkezi'nin etkinlestirilmesi ile, mesaj iceriginizin yukaridaki iki amac dogrultusunda islenecegi tarafinizca acikca kabul edilmis olur.
Otomatik Karar Alma: Uretilen skor ve profiller munhasiran otomatik sistemler tarafindan olusturulur. Bu analiz, tek basina bir yaptirim (ban, kick, sustur vb.) uygulamaz; yalnizca sunucu Yoneticisine bir karar destek araci olarak sunulur. Nihai moderasyon karari her zaman insan Yoneticisi/moderatoru tarafindan verilir. KVKK m.11/1-g uyarinca, bu analizin aleyhinize bir sonuc dogurdugunu dusunuyorsaniz itiraz hakkiniz saklidir (bkz. Madde 8).
Ham mesaj metni yalnizca analiz islemi sirasinda gecici olarak islenir, kalici olarak saklanmaz; uretilen skor/profil verileri ise Madde 6'da belirtilen surelerde saklanir. Yonetici, ozelligi dashboard uzerinden diledigi an devre disi birakabilir.
Madde 4 - Kisisel Verilerin Islenme Amaci
- Odeme islemlerinin gerceklestirilmesi
- Dijital urun ve hizmet tesliminin saglanmasi
- Fatura ve mali yukumluluklerin yerine getirilmesi
- Kullanici hesap yonetimi ve kimlik dogrulama
- Bot ici ekonomi sisteminin isletilmesi
- Dolandiricilik ve yetkisiz erisim tespiti
- AI Analiz Merkezi kapsaminda mesaj analiziyle moderasyon/risk skorlarinin ve davranissal profilin olusturulmasi
- Yasal yukumluluklerin yerine getirilmesi
- Hizmet kalitesinin iyilestirilmesi
Madde 5 - Hukuki Sebepler
- Sozlesmenin ifasi (m.5/2-c): Abonelik ve Elmas satis sozlesmesi
- Yasal yukumluluk (m.5/2-c): Vergi mevzuati, 6563 sayili Kanun
- Mesru menfaat (m.5/2-f): Dolandiricilik onleme, hizmet guvenligi, AI Analiz Merkezi kapsaminda sunucu guvenligi ve moderasyon
- Acik riza (m.5/1): Pazarlama amacli iletisim (verilmesi halinde)
Madde 6 - Kisisel Verilerin Aktarimi ve Saklama Sureleri
| Alici | Amac |
|---|---|
| PayTR Odeme Hizmetleri A.S. | Odeme isleminin gerceklestirilmesi |
| Discord Inc. (ABD) | Bot hizmetinin sunulmasi |
| AI/Yapay Zeka Altyapi Saglayicisi | AI Analiz Merkezi'nin calistirilmasi (mesaj metni pseudonymize edilerek islenir) |
| Yasal merciler (talep halinde) | Yasal yukumluluklerin yerine getirilmesi |
| Veri Turu | Sure | Dayanak |
|---|---|---|
| Odeme ve fatura kayitlari | 10 yil | Vergi Usul Kanunu |
| Kimlik ve iletisim bilgileri | Uyelik suresi + 3 yil | Borclar Kanunu |
| IP adresi ve islem loglari | 2 yil | 5651 sayili Kanun |
| Ekonomi ve envanter verileri | Uyelik suresi boyunca | Sozlesme |
| Ham mesaj icerigi (AI analiz girdisi) | Analiz tamamlaninca derhal silinir | Verinin gerekliligi ilkesi |
| AI Analiz skor/profil verileri | Ozellik aktif oldugu surece + devre disi sonrasi 90 gun | Mesru menfaat |
Madde 7 - Veri Guvenlik Tedbirleri
- SSL/TLS (256-bit) sifreleme ile veri iletimi
- Veritabani erisim kontrolu, rol bazli yetkilendirme
- Hassas verilerin log dosyasina kaydedilmemesi
- 3D Secure odeme dogrulamasi
- PCI DSS uyumluluk (PayTR tarafinda)
- AI analiz girdisi olan ham mesaj metninin analiz sonrasi kalici olarak saklanmamasi
Madde 8 - Veri Sahibinin Haklari (KVKK Madde 11)
- Kisisel verilerinizin islenip islenmedigini ogrenme
- Islenmisse buna iliskin bilgi talep etme
- Islenme amacini ve amacina uygun kullanilip kullanilmadigini ogrenme
- Yurt icinde veya yurt disinda aktarildigi ucuncu kisileri bilme
- Eksik veya yanlis islenmisse duzeltilmesini isteme
- Silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Duzeltme ve silme islemlerinin ucuncu kisilere bildirilmesini isteme
- Otomatik sistemler (AI Analiz Merkezi dahil) vasitasiyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya cikmasina itiraz etme
- Kanuna aykiri islenmesi sebebiyle zararin giderilmesini talep etme
Madde 9 - Basvuru Yontemi
KVKK kapsamindaki haklarinizi kullanmak icin [email protected] uzerinden yazili basvuruda bulunabilirsiniz. Alternatif olarak Discord destek sunucumuzdan da ulasabilirsiniz. AI Analiz Merkezi'ne iliskin basvurularda ilgili sunucuyu belirtmeniz surecin hizlanmasina yardimci olur. Basvurular en gec 30 gun icerisinde ucretsiz olarak sonuclandirilir.