← Geri Don

Kisisel Verilerin Korunmasi Hakkinda Aydinlatma Metni ve Gizlilik Politikasi

Son guncelleme: 25 Temmuz 2026 | Yururluk tarihi: 25 Temmuz 2026

Shufen Bot olarak, 6698 sayili Kisisel Verilerin Korunmasi Kanunu ("KVKK") kapsaminda veri sorumlusu sifatiyla, kisisel verilerinizin islenmesi hakkinda asagidaki bilgilendirmeyi yapmaktayiz. Hizmetlerimizi kullanarak ve/veya odeme islemini tamamlayarak bu metni okudugunuzu ve anladiginizi kabul etmis olursunuz. Sunucunuzda AI Analiz Merkezi ozelligini etkinlestirmeniz halinde, Madde 3'te detaylandirilan yapay zeka destekli mesaj analizi sureclerini de kabul etmis sayilirsiniz.

Madde 1 - Veri Sorumlusu

Veri SorumlusuShufen Bot
Web Sitesishufenbot.com
E-posta[email protected]
Iletisim KanaliDiscord destek sunucusu

Madde 2 - Islenen Kisisel Veriler

2.1 Odeme Islemleri Sirasinda (Abonelik ve Elmas Paketleri)

Veri KategorisiVerilerKaynak
Kimlik BilgileriAd, soyadKullanicidan
Iletisim BilgileriE-posta adresi, telefon numarasiKullanicidan
Adres BilgileriFatura adresiKullanicidan
Islem Guvenlik BilgileriIP adresi, tarayici bilgisi, islem zaman damgasiOtomatik
Finansal Islem BilgileriOdeme tutari, odeme durumu, siparis numarasi, odeme tipiPayTR sistemi
Dijital KimlikDiscord kullanici ID, kullanici adiDiscord OAuth2

2.2 Bot Kullanimi Sirasinda

Veri KategorisiVerilerKaynak
Dijital KimlikDiscord kullanici ID, sunucu IDDiscord API
Kullanim VerileriKomut kullanim gecmisi, mesaj sayisi, ses kanali suresiBot aktivitesi
Ekonomi VerileriAltin bakiyesi, Elmas bakiyesi, envanter, islem gecmisiBot sistemi
Tercih VerileriBegenilen sarkilar, playlist'ler, dogum gunu bilgisiKullanicidan
Mesaj IcerigiSunucu kanallarinda gonderilen mesaj metinleri (yalnizca AI Analiz Merkezi'nin aktif oldugu sunucularda, otomod ve AI analiz amaciyla gecici islenir)Discord mesaj verisi

2.3 AI Analiz Merkezi Kapsaminda Uretilen Veriler

Bir sunucu yoneticisi Max plan kapsamindaki AI Analiz Merkezi ozelligini etkinlestirdiginde, o sunucudaki uyelerin mesajlari yapay zeka destekli sistemimiz tarafindan islenerek asagidaki turetilmis (bot tarafindan uretilen) veriler olusturulur:

Veri KategorisiVerilerKaynak
Moderasyon/Risk SkorlariToksiklik skoru (7/30/90 gun), ban riski, alt hesap suphesi skoru, raid/troll riskiAI analiz sistemi (mesaj icerigi uzerinden turetilir)
Davranissal Profil VerisiDavranis tipi/arketipi, sosyal skor, banter/toksik orani, tespit edilen toksik mesaj ornekleriAI analiz sistemi (mesaj icerigi uzerinden turetilir)

Onemli: Kredi karti numarasi, CVV, son kullanma tarihi gibi hassas finansal bilgiler tarafimizca hicbir sekilde toplanmaz, islenmez, saklanmaz veya goruntulenmez. Bu bilgiler yalnizca PCI DSS uyumlu PayTR Odeme Hizmetleri A.S. tarafindan guvenli ortamda islenir.

Madde 3 - AI Destekli Moderasyon ve Davranissal Profil Analizi (AI Analiz Merkezi)

Bu bolum, hizmetimizin en onemli otomatik veri isleme faaliyetini aciklamaktadir. Lutfen dikkatlice okuyunuz.

3.1 Ozelligin Tanimi

AI Analiz Merkezi, yalnizca Max plan aboneligine sahip ve bu ozelligi kendi sunucusu icin bilincli olarak etkinlestiren sunucu yoneticileri ("Yonetici") tarafindan kullanilabilen, isteğe bagli bir moduldur. Ozellik etkinlestirildiginde, ilgili sunucudaki uyelerin gonderdigi mesajlar, yapay zeka tabanli otomatik analiz sistemimiz tarafindan islenir.

3.2 Islemenin Cift Amaci

Shufen Bot, mesaj analizinden elde edilen sonuclari iki ayri ve birbirinden bagimsiz amacla kullanir:

Bu iki amac, isbu Aydinlatma Metnini kabul etmeniz ve/veya AI Analiz Merkezi'ni etkinlestirmeniz ile tarafinizca acikca onaylanmis olur.

3.3 Hukuki Sebep

Mesaj iceriginin AI ile analiz edilmesi, KVKK m.5/2-f uyarinca meşru menfaat (sunucu guvenliginin ve topluluk saglikliligina saglanmasi) hukuki sebebine dayanir. Ozellik, Yonetici tarafindan bilincli bir tercihle etkinlestirildigi ve dashboard uzerinden dilendiginde kapatilabildigi icin, isleme faaliyeti olcululuk ilkesine uygun sekilde sinirlandirilmistir.

3.4 Otomatik Karar Alma Niteligi ve Itiraz Hakki

AI Analiz Merkezi tarafindan uretilen skorlar ve davranis profilleri, munhasiran otomatik sistemler araciligiyla olusturulmaktadir. KVKK m.11/1-g uyarinca, bu analizin sizin aleyhinize bir sonuc dogurdugunu (orn. bir moderasyon kararina dogrudan ve tek basina dayanak olusturdugunu) dusunuyorsaniz, buna itiraz etme hakkina sahipsiniz. Onemle belirtiriz ki: AI Analiz Merkezi'nin urettigi skorlar tek basina otomatik bir yaptirim (ban, kick, sustur vb.) uygulamaz - skorlar yalnizca sunucu Yoneticisine bir karar destek araci olarak sunulur; nihai moderasyon kararini her zaman ilgili sunucunun insan Yoneticisi/moderatorü verir.

3.5 Erisim ve Gorunurluk

3.6 Ozelligin Devre Disi Birakilmasi

Yonetici, AI Analiz Merkezi'ni dashboard uzerinden diledigi zaman devre disi birakabilir. Devre disi birakilmasi halinde yeni mesaj analizi yapilmaz; daha once uretilmis skor/profil verileri Madde 6'da belirtilen sure sonunda silinir.

Madde 4 - Kisisel Verilerin Islenme Amaci

Madde 5 - Kisisel Verilerin Islenmesinin Hukuki Sebebi

Kisisel verileriniz, KVKK'nin 5. ve 6. maddeleri kapsaminda asagidaki hukuki sebeplere dayanilarak islenmektedir:

Madde 6 - Kisisel Verilerin Aktarimi

6.1 Yurt Ici Aktarim

AliciAktarilan VerilerAmac
PayTR Odeme Hizmetleri A.S.Ad, e-posta, IP, tutar, siparis bilgisiOdeme isleminin gerceklestirilmesi
Yasal merciler (talep halinde)Ilgili kisisel verilerYasal yukumluluklerin yerine getirilmesi

6.2 Yurt Disi Aktarim

AliciAktarilan VerilerAmac
Discord Inc. (ABD)Discord kullanici ID, sunucu bilgileri, mesaj verisi (Discord API uzerinden)Bot hizmetinin sunulmasi (Discord API)
AI/Yapay Zeka Altyapi SaglayicisiAnaliz edilecek mesaj metni (kimlikten arindirilmis/pseudonymize edilmis sekilde iletilir)AI Analiz Merkezi'nin calistirilmasi
Altyapi saglayicilar (sunucu/veritabani)Sifrelenmis islem kayitlariHizmet altyapisinin isletilmesi

Yurt disi veri aktarimlari, KVKK'nin 9. maddesi kapsaminda, yeterli korumanin bulundugu ulkelere veya ilgili kisinin acik rizasiyla gerceklestirilir.

Madde 7 - Veri Saklama Sureleri

Veri TuruSaklama SuresiDayanak
Odeme ve fatura kayitlari10 yilVergi Usul Kanunu, Turk Ticaret Kanunu
Kimlik ve iletisim bilgileriUyelik suresi + 3 yilBorclar Kanunu genel zamanaimi
IP adresi ve islem loglari2 yil5651 sayili Kanun, 6698 sayili Kanun
Ekonomi ve envanter verileriUyelik suresi boyuncaSozlesmenin ifasi
Muzik tercihleri, playlistUyelik suresi boyuncaSozlesmenin ifasi
Destek yazismalari3 yilMesru menfaat
Ham mesaj icerigi (AI analiz girdisi)Analiz tamamlaninca derhal silinir; kalici olarak saklanmazVerinin gerekliligi ilkesi
AI Analiz Merkezi skor/profil verileriOzellik aktif oldugu surece; devre disi birakilmasindan itibaren 90 gunMesru menfaat / sozlesmenin ifasi

Saklama suresi dolan veriler, periyodik imha sureci cercevesinde silinir, yok edilir veya anonimlestirilir.

Madde 8 - Veri Guvenlik Tedbirleri

8.1 Teknik Tedbirler

8.2 Idari Tedbirler

Madde 9 - Cerez (Cookie) Politikasi

Madde 10 - Veri Sahibinin Haklari (KVKK Madde 11)

KVKK'nin 11. maddesi kapsaminda asagidaki haklara sahipsiniz:

  1. Kisisel verilerinizin islenip islenmedigini ogrenme
  2. Kisisel verileriniz islenmisse buna iliskin bilgi talep etme
  3. Kisisel verilerinizin islenme amacini ve bunlarin amacina uygun kullanilip kullanilmadigini ogrenme
  4. Yurt icinde veya yurt disinda kisisel verilerinizin aktarildigi ucuncu kisileri bilme
  5. Kisisel verilerinizin eksik veya yanlis islenmis olmasi halinde bunlarin duzeltilmesini isteme
  6. KVKK'nin 7. maddesindeki kosullarda kisisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
  7. Duzeltme ve silme islemlerinin kisisel verilerinizin aktarildigi ucuncu kisilere bildirilmesini isteme
  8. Islenen verilerin munhasiran otomatik sistemler (AI Analiz Merkezi dahil) vasitasiyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya cikmasina itiraz etme
  9. Kisisel verilerinizin kanuna aykiri olarak islenmesi sebebiyle zarara ugramaniz halinde zararin giderilmesini talep etme

Madde 11 - Basvuru Yontemi

Yukaridaki haklarinizi kullanmak icin:

Madde 12 - Degisiklikler

Bu aydinlatma metni, yasal duzenleme degisiklikleri veya hizmet guncellemeleri dogrultusunda revize edilebilir. Guncel metin her zaman shufenbot.com adresinden erisilebilir. Onemli degisiklikler [email protected] uzerinden duyurulur.