Le système de candidatures permet aux membres de postuler en remplissant un formulaire, depuis un panneau que tu déposes dans un salon. Le formulaire rempli arrive dans le salon du staff ; les membres du staff acceptent ou refusent en un clic.
Dans la fenêtre ci-dessus, tu vois le panneau Centre de Candidatures et la candidature de Zoe arrivée dans le salon du staff. Alex accepte la candidature : la carte passe au vert, le rôle Modérateur est attribué et le résultat est écrit à la fois sur la carte et pour Alex.
La candidature étape par étape
Comment ça fonctionne ?
- Le formulaire est composé des 5 premières questions que tu as écrites dans le panneau. Chaque question est obligatoire et offre un champ de réponse long.
- La candidature arrive dans le salon du staff avec le nom, la photo de profil et l'ID utilisateur du candidat. Les réponses très longues sont réparties sur plusieurs messages ; aucune réponse ne se perd.
- Seuls les membres ayant l'un des Rôles du staff examinateur et ceux qui ont la permission Administrateur peuvent utiliser les boutons Approuver et Rejeter.
- Une fois la décision prise, le candidat reçoit en message privé l'information « Acceptée » ou « Refusée ». Si ses messages privés sont fermés, cette étape est ignorée.
Garde des questions courtes
Discord limite les titres des formulaires à 45 caractères ; les questions plus longues apparaissent tronquées dans le formulaire. Sur la carte du staff, la question complète est affichée. Fais tenir le sens de la question dans les 45 premiers caractères.
Configuration
Étape 1
Dans le panneau, choisis ton serveur sur la page Mes serveurs.
Étape 2
Ouvre la carte Système de candidatures.
Étape 3
Choisis le Salon des candidatures reçues et le Salon du bouton de candidature.
Étape 4
Choisis les Rôles du staff examinateur et, si tu veux, le Rôle attribué à l'acceptation. Écris les questions, une par ligne.
Étape 5
Clique sur Enregistrer, puis envoie le message Centre de Candidatures avec Envoyer le panneau dans le salon.
| Réglage | Par défaut | À quoi ça sert |
|---|---|---|
| Salon des candidatures reçues | Vide | Salon du staff où arrivent les cartes de candidature. S'il n'est pas choisi, le formulaire ne peut pas être envoyé. |
| Salon du bouton de candidature | Vide | Salon où le panneau Centre de Candidatures est envoyé. |
| Rôles du staff examinateur | Vide | Rôles pouvant utiliser Approuver / Rejeter. Si c'est vide, seuls les administrateurs peuvent décider. |
| Rôle attribué à l'acceptation | Ne pas attribuer de rôle | Attribué automatiquement au candidat en cas d'acceptation. Si c'est vide, seuls le statut et le MP sont mis à jour. |
| Questions | Pourquoi voulez-vous faire partie du staff ? · Combien d'heures par jour êtes-vous actif ? · Avez-vous déjà de l'expérience ? | Une question par ligne ; 5 questions maximum sont utilisées. |
Si le rôle ne peut pas être attribué
Le rôle du bot doit être au-dessus du rôle attribué à l'acceptation, et le bot doit avoir la permission Gérer les rôles. Si le rôle ne peut pas être attribué, la candidature est quand même acceptée ; la raison (« au-dessus du rôle du bot », « le membre n'est plus sur le serveur », etc.) est indiquée sur la carte et au membre du staff qui a décidé.
Garde le salon du staff privé
Les réponses des membres sont visibles en clair sur les cartes de candidature. Choisis comme Salon des candidatures reçues un salon que seul le staff peut voir.
Questions fréquentes
Puis-je créer un formulaire séparé pour chaque poste ?
Il y a une seule liste de questions par serveur. Pour distinguer les postes, tu peux formuler la première question comme « Pour quel poste postules-tu ? ».
Où voir qui est le candidat ?
Le nom et la photo de profil du candidat figurent en haut de la carte, son ID utilisateur en bas. Les candidatures ne sont pas anonymes.
Peut-on annuler une décision ?
Non. Une fois la décision prise, la carte est mise à jour et les boutons sont retirés. Si besoin, tu peux retirer manuellement le rôle attribué.
Si je renvoie le message du panneau, l'ancien continue-t-il de fonctionner ?
Oui. Le bouton est lié au serveur : quel que soit le panneau utilisé, le formulaire s'ouvre avec les questions à jour.
Un membre peut-il envoyer plusieurs candidatures ?
Oui. Le bot ne limite pas le nombre de candidatures ; chaque envoi arrive comme une carte séparée dans le salon du staff. Tu peux repérer les candidatures répétées grâce à l'ID utilisateur sur la carte.
Comment le candidat sait-il que sa candidature est partie ?
Une fois le formulaire envoyé, il reçoit une réponse visible par lui seul : « Votre candidature a été envoyée au staff. ». Il reçoit aussi un message privé quand la décision est prise.
J'ai la réponse « Le salon de logs du système n'est pas configuré ! »
Le Salon des candidatures reçues n'est pas choisi. Choisis-le dans le panneau et enregistre. Si tu obtiens « Salon des candidatures introuvable. » alors qu'un salon est choisi, il a peut-être été supprimé ; choisis-en un nouveau.
Recueille les candidatures
Écris tes questions, choisis le rôle du staff et envoie le panneau dans le salon.
Aller au panneau
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