Mit dem Bewerbungssystem bewerben sich Mitglieder über ein Panel, das du in einem Kanal platzierst, indem sie ein Formular ausfüllen. Das ausgefüllte Formular landet im Teamkanal; dein Team nimmt es mit einem Klick an oder lehnt es ab.

Im Fenster oben siehst du das Panel Bewerbungszentrum und die Bewerbung von Zoe, die im Teamkanal angekommen ist. Alex nimmt die Bewerbung an: Die Karte wird grün, die Rolle Moderator wird vergeben, und das Ergebnis erscheint auf der Karte und bei Alex.

Bewerbung Schritt für Schritt

Wie funktioniert es?

  • Das Formular besteht aus den ersten 5 Fragen, die du im Dashboard eingetragen hast. Jede Frage ist ein Pflichtfeld mit langem Antwortfeld.
  • Die Bewerbung landet mit Namen, Profilbild und Benutzer-ID des Bewerbers im Teamkanal. Sehr lange Antworten werden auf mehrere Nachrichten verteilt; keine Antwort geht verloren.
  • Die Buttons Genehmigen und Ablehnen können nur Mitglieder mit einer der prüfenden Teamrollen und Mitglieder mit der Berechtigung Administrator verwenden.
  • Nach der Entscheidung erhält der Bewerber per Direktnachricht die Info „angenommen“ oder „abgelehnt“. Hat er Direktnachrichten deaktiviert, entfällt dieser Schritt.

Halte die Fragen kurz

Discord begrenzt Formulartitel auf 45 Zeichen; längere Fragen werden im Formular abgeschnitten. Auf der Karte im Teamkanal steht die Frage dagegen vollständig. Bring den Kern der Frage in den ersten 45 Zeichen unter.

Einrichtung

Schritt 1

Wähle im Dashboard auf der Seite Meine Server deinen Server aus.

Schritt 2

Öffne die Karte Bewerbungssystem.

Schritt 3

Wähle den Kanal für eingehende Bewerbungen und den Kanal für die Bewerben-Schaltfläche.

Schritt 4

Wähle die prüfenden Teamrollen und optional die bei Annahme vergebene Rolle. Schreib die Fragen untereinander, eine pro Zeile.

Schritt 5

Klicke auf Speichern und sende dann mit Panel an Kanal senden die Nachricht Bewerbungszentrum.

EinstellungStandardWozu sie dient
Kanal für eingehende BewerbungenLeerDer Teamkanal, in den die Bewerbungskarten gehen. Ohne ihn kann das Formular nicht gesendet werden.
Kanal für die Bewerben-SchaltflächeLeerDer Kanal, in den das Panel Bewerbungszentrum gesendet wird.
Prüfende TeamrollenLeerRollen, die Genehmigen / Ablehnen nutzen dürfen. Ist das Feld leer, können nur Admins entscheiden.
Bei Annahme vergebene RolleKeine Rolle vergebenWird dem Bewerber bei Annahme automatisch gegeben. Ist das Feld leer, werden nur Status und DM aktualisiert.
FragenWarum möchtest du ins Team? · Wie viele Stunden am Tag bist du aktiv? · Hast du schon Erfahrung?Jede Zeile ist eine Frage; höchstens 5 Fragen werden verwendet.

Wenn die Rolle nicht vergeben werden kann

Die Rolle des Bots muss über der Rolle stehen, die bei Annahme vergeben wird, und der Bot braucht die Berechtigung Rollen verwalten. Kann die Rolle nicht vergeben werden, wird die Bewerbung trotzdem angenommen; der Grund (z. B. „steht über der Rolle des Bots“ oder „das Mitglied ist nicht mehr auf dem Server“) steht auf der Karte und beim entscheidenden Teammitglied.

Halte den Teamkanal privat

Auf den Bewerbungskarten sind die Antworten der Mitglieder offen sichtbar. Wähle als Kanal für eingehende Bewerbungen einen Kanal, den nur dein Team sehen kann.

Häufige Fragen

Kann ich für verschiedene Positionen eigene Formulare anlegen?

Pro Server gibt es eine Fragenliste. Um Positionen zu unterscheiden, kannst du als erste Frage etwa „Für welche Position bewirbst du dich?“ nehmen.

Wo sehe ich, wer sich beworben hat?

Oben auf der Karte stehen Name und Profilbild des Bewerbers, unten seine Benutzer-ID. Bewerbungen sind nicht anonym.

Kann eine Entscheidung rückgängig gemacht werden?

Nein. Nach der Entscheidung wird die Karte aktualisiert und die Buttons werden entfernt. Eine vergebene Rolle kannst du bei Bedarf von Hand wieder entziehen.

Funktioniert das alte Panel noch, wenn ich die Panel-Nachricht neu sende?

Ja. Der Button ist an den Server gebunden; egal über welches Panel geklickt wird, das Formular öffnet sich mit den aktuellen Fragen.

Kann ein Mitglied mehrere Bewerbungen schicken?

Ja. Der Bot begrenzt die Anzahl der Bewerbungen nicht; jede Einsendung landet als eigene Karte im Teamkanal. Wiederholte Bewerbungen erkennst du an der Benutzer-ID auf der Karte.

Woran merkt der Bewerber, dass seine Bewerbung angekommen ist?

Nach dem Absenden erhält er die Antwort „Deine Bewerbung wurde an das Team gesendet.“, die nur er sieht. Nach der Entscheidung bekommt er außerdem eine Direktnachricht.

Es kommt die Antwort „Der System-Logkanal ist nicht eingerichtet!“

Der Kanal für eingehende Bewerbungen ist nicht gewählt. Wähle den Kanal im Dashboard und speichere. Kommt trotz gewähltem Kanal „Bewerbungskanal nicht gefunden.“, wurde der Kanal vermutlich gelöscht; wähle einen neuen.

Sammle Bewerbungen

Schreib deine Fragen, wähle die Teamrolle und sende das Panel in einen Kanal.

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